Qué documentación tiene que presentar una empresa para darse de alta como instaladora/mantenedora de instalaciones contra incendios

Qué documentación tiene que presentar una empresa para darse de alta como instaladora/mantenedora de instalaciones contra incendios. La declaración responsable y los requisitos exigidos marcan el inicio de la actividad de las empresas habilitadas para trabajar en instalaciones de protección contra incendios.

Las empresas que desean dedicarse a la instalación, mantenimiento y reparación de equipos y sistemas de protección contra incendios deben cumplir una serie de requisitos administrativos y técnicos antes de iniciar su actividad. La normativa vigente establece un procedimiento específico que permite obtener la habilitación necesaria para operar en todo el territorio nacional una vez presentada la correspondiente declaración responsable ante la administración competente.

Este procedimiento está regulado por el Real Decreto 513/2017, que aprueba el Reglamento de instalaciones de protección contra incendios. Además de presentar la documentación requerida, las compañías deben acreditar que cumplen las condiciones técnicas, organizativas y profesionales exigidas para desarrollar este tipo de actividad.

¿Qué documentación debe presentar una empresa para iniciar la actividad?

La documentación que tiene que presentar una empresa para darse de alta como instaladora/mantenedora de instalaciones contra incendios comienza con la presentación de una declaración responsable ante el órgano competente de la comunidad autónoma donde tenga su establecimiento. En Andalucía, este trámite se realiza mediante el sistema HAPR, desde el que también pueden comunicarse modificaciones posteriores o el cese de la actividad. Mediante esta declaración, la empresa manifiesta que cumple todos los requisitos legales, dispone de la documentación acreditativa correspondiente y asume la responsabilidad de mantener dichas condiciones durante toda la vigencia de su actividad.

¿Qué ocurre después de presentar la declaración responsable?

Una vez registrada la documentación, la administración asigna de oficio un número de identificación a la empresa y procede a su inscripción en el Registro Integrado Industrial. Desde ese mismo momento, la compañía queda habilitada para desarrollar su actividad en cualquier punto de España, siempre que continúe cumpliendo todas las obligaciones previstas por la normativa.

¿Qué requisitos debe cumplir la empresa para obtener la habilitación?

La normativa exige que la empresa disponga de personalidad jurídica válida cuando corresponda, personal contratado suficiente, medios técnicos adecuados y un seguro de responsabilidad civil profesional con una cobertura mínima de 800.000 euros por siniestro. Asimismo, debe acreditar la implantación de un sistema de gestión de la calidad certificado por una entidad acreditada o, durante el primer año de actividad, demostrar que dicho sistema se encuentra en fase de desarrollo e implantación.

¿Es obligatorio disponer de personal cualificado?

Sí. El reglamento establece unos medios humanos mínimos que todas las empresas habilitadas deben mantener. Entre ellos figura una persona técnica titulada universitaria con competencias específicas, que asumirá la responsabilidad técnica de la empresa, además de personal operario cualificado para cada uno de los sistemas sobre los que la empresa esté autorizada a intervenir. En determinados supuestos, una misma persona puede desempeñar ambas funciones siempre que reúna los requisitos exigidos.

¿Qué equipos puede instalar o mantener una empresa autorizada?

Las compañías habilitadas pueden intervenir sobre diferentes sistemas de protección contra incendios, siempre que dispongan de la autorización correspondiente para cada uno de ellos. Entre estos equipos se encuentran los extintores, sistemas de detección automática, abastecimientos de agua, bocas de incendio equipadas, columnas secas, hidrantes, sistemas de control de humos, rociadores automáticos y otros dispositivos regulados por el Reglamento de instalaciones de protección contra incendios.

¿Existen requisitos específicos para determinados sistemas?

Sí. En algunos casos la normativa incorpora exigencias adicionales. Las empresas que trabajen con sistemas de agentes gaseosos fluorados deben disponer de las certificaciones profesionales previstas por la legislación europea y nacional. Por su parte, los sistemas de alumbrado de emergencia quedan sometidos al Reglamento Electrotécnico de Baja Tensión y a las correspondientes instrucciones técnicas complementarias.

¿Qué sucede si la empresa modifica sus datos o cesa la actividad?

La empresa está obligada a comunicar cualquier modificación de los datos incluidos en la declaración responsable inicial, así como el cese definitivo de la actividad. Esta comunicación debe realizarse ante el mismo órgano competente donde se presentó la declaración original y dentro del plazo máximo de un mes desde que se produzca el cambio. En Andalucía, estas gestiones continúan efectuándose mediante el tramitador HAPR.

¿Qué papel desempeñan los sistemas de extinción de cocinas dentro de la habilitación?

Los sistemas de extinción cocinas forman parte de los equipos de protección contra incendios cuya instalación y mantenimiento únicamente pueden ser realizados por empresas habilitadas cuando corresponda a su ámbito de autorización. Para intervenir sobre estas instalaciones, la empresa debe cumplir los requisitos técnicos, disponer del personal cualificado exigido y acreditar los medios materiales necesarios para ejecutar correctamente los trabajos contemplados por la normativa.

¿Cómo puede una empresa darse de alta para desarrollar esta actividad?

Para darse de alta, la empresa debe completar previamente la declaración responsable y presentarla ante la autoridad competente de la comunidad autónoma donde vaya a establecerse. A partir de ese momento, siempre que reúna los requisitos exigidos por el Reglamento de instalaciones de protección contra incendios, obtendrá su habilitación administrativa, será inscrita en el Registro Integrado Industrial y podrá ejercer legalmente su actividad en todo el territorio español.

Un procedimiento regulado para garantizar la habilitación administrativa

La normativa establece un procedimiento claramente definido para que las empresas puedan acceder a la condición de instaladoras o mantenedoras de instalaciones de protección contra incendios. La presentación de la declaración responsable, el cumplimiento de los requisitos técnicos, humanos y documentales, junto con la inscripción automática en el Registro Integrado Industrial, constituyen los pasos que permiten desarrollar esta actividad conforme al marco legal vigente en España.